- December 15, 2025
- Posted by: Phitagoras IT
- Category: pgd
Training Document Control Management System
Pelatihan Document Control Management System dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen yang efisien dan tertata dalam organisasi. Tanpa sistem kontrol dokumen yang baik, organisasi rentan terhadap penyimpangan, kesalahan versi, serta hambatan audit dan kepatuhan. Program ini membekali peserta dengan pemahaman tentang siklus hidup dokumen mulai produksi, revisi, distribusi, hingga pemusnahan serta penerapan solusi pengarsipan digital dan mekanisme pengendalian akses. Dengan demikian, organisasi dapat menjaga integritas informasi, efektivitas operasional, dan kelangsungan bisnis..
Tujuan Training Document Control Management System
Pelatihan ini bertujuan membangun kompetensi peserta dalam merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pengendalian dokumen yang andal dan sesuai standar manajemen mutu serta kebijakan internal organisasi.
Sasaran Training Document Control Management System
- 1. Merancang kebijakan dan prosedur pengendalian dokumen bagi organisasi.
- Memetakan siklus hidup dokumen: penerbitan, revisi, distribusi, penyimpanan, hingga pemusnahan.
- Menerapkan sistem pengarsipan fisik dan/atau digital yang efisien dan aman.
- Menjamin bahwa hanya dokumen versi terkini yang didistribusikan dan digunakan.
- Mengelola hak akses dan perubahan dokumen secara terstruktur.
- Mengimplementasikan manajemen dokumen elektronik (DMS) guna mempercepat alur kerja dan meningkatkan kepatuhan.
- Menghindari kesalahan operasional akibat dokumen yang tidak valid atau kadaluarsa.
Materi Training Document Control Management System
- Konsep dan definisi Document Control
- Peran dokumentasi dalam organisasi
- Siklus hidup dokumen (document life cycle)
- Struktur hirarki dokumen (manual, prosedur, SOP, WI, form)
- Kebijakan dan prosedur dokumentasi
- Pengendalian revisi dan otorisasi dokumen
- Sistem penomoran dokumen (coding & indexing system)
- Standar penyimpanan dan distribusi dokumen
- Pengendalian dokumen eksternal
- Manajemen rekaman (record management system)
- Retensi dan pemusnahan dokumen
- Audit trail & compliance dokumentasi
Metode Pembelajaran
- Pemaparan materi
- Tanya jawab
- Diskusi
- PreTest & PostTest
Durasi Training
2 Hari = 20 JP (1 JP = 45 menit)
Kualifikasi Trainer
- Memiliki pengalaman diatas 10 tahun sesuai dengan materi yang akan dibawakan
- Trainer Phitagoras yang sudah melalui proses seleksi
Persyaratan Peserta
- Mengisi Form Pendaftaran
Jadwal Training Online
- Please Contact Us
*(Training Online dilaksanakan pada Aplikasi Conference bisa diakses via Mobile ataupun Laptop/PC, info lebih lanjut hubungi kami)
Jadwal Training Offline
- Offline, 21–22 Januari 2026 (BSD)
- Offline, 11–12 Februari 2026 (BSD)
- Offline, 30–31 Maret 2026 (BSD)
- Offline, 22–23 April 2026 (BSD)
- Offline, 25–26 Mei 2026 (BSD)
- Offline, 18–19 Juni 2026 (BSD)
- Offline, 22–23 Juli 2026 (BSD)
- Offline, 20–21 Agustus 2026 (BSD)
- Offline, 23–24 September 2026 (BSD)
- Offline, 21–22 Oktober 2026 (BSD)
- Offline, 25–26 November 2026 (BSD)
- Offline, 21–22 Desember 2026 (BSD)
Investasi
Rp. 5.999.000,-Rp. 5.499.000,- (Spesial Diskon)- FASILITAS TRAINING OFFLINE:
- Sertifikat Phitagoras
- Hotel (Lunch, Coffee Break)
- Training KIT
- Modul Materi
OUR LOYAL CUSTOMER
MENGAPA MEMILIH PHITAGORAS?
Phitagoras Training & Consulting adalah perusahaan konsultan manajemen dan penyedia pelatihan di bidang QHSE (Quality, Health, Safety & Environment) yang telah berpengalaman lebih dari 20 tahun sejak berdiri pada tahun 2003. Phitagoras dipercaya sebagai PJK3 resmi oleh KEMNAKER RI dan juga memiliki lisensi resmi sebagai NEBOSH Silver Learning Partner (UK), menjadikan Phitagoras sebagai lembaga training internasional terkemuka di bidang Health, Safety & Environment di Asia Tenggara.
Phitagoras menyediakan layanan pelatihan dan konsultasi yang mencakup Safety, Environment, Quality, Productivity, ISO Series, serta pengembangan SDM melalui HR dan soft skills. Kami juga menyelenggarakan berbagai program sertifikasi, mulai dari sertifikasi KEMNAKER RI, sertifikasi BNSP melalui LSP resmi, sertifikasi internasional, hingga training non-sertifikasi yang dirancang sesuai kebutuhan industri.
Untuk mendukung kualitas dan pengakuan global, Phitagoras telah memperoleh sertifikasi, yaitu ISO 29993:2017 dari Sucofindo, ISO 9001:2015 dan ISO 45001:2018 dari Bureau Veritas, Approved Learning Partner NEBOSH UK. Phitagoras juga resmi mendapatkan pengakuan sebagai Great Place to Work sejak 2025, yang semakin menegaskan komitmen kami dalam menciptakan lingkungan kerja yang berkualitas untuk mendukung daya saing global.
