Offline Training Document Control Management System

Phitagoras Training & Consulting sukses menyelenggarakan Offline Training dengan topik Document Control Management System yang dilaksanakan pada tanggal 6 – 7 Juli 2026. Kegiatan ini menjadi salah satu bentuk nyata komitmen Phitagoras dalam meningkatkan kompetensi SDM di Indonesia.

Baca Juga : Sistem Manajemen Pemeliharaan: Langkah, Manfaat, dan Implementasi di Industri Lokal

Pelatihan Document Control Management System dirancang untuk menjawab tantangan pengelolaan dokumen yang efisien dan tertata dalam organisasi. Tanpa sistem kontrol dokumen yang baik, organisasi rentan terhadap penyimpangan, kesalahan versi, serta hambatan audit dan kepatuhan. Program ini membekali peserta dengan pemahaman tentang siklus hidup dokumen mulai produksi, revisi, distribusi, hingga pemusnahan serta penerapan solusi pengarsipan digital dan mekanisme pengendalian akses. Dengan demikian, organisasi dapat menjaga integritas informasi, efektivitas operasional, dan kelangsungan bisnis.

Tujuan Training Document Control Management System

Pelatihan ini bertujuan membangun kompetensi peserta dalam merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem pengendalian dokumen yang andal dan sesuai standar manajemen mutu serta kebijakan internal organisasi.

Sasaran Training Document Control Management System

1. 1. Merancang kebijakan dan prosedur pengendalian dokumen bagi organisasi.
2. Memetakan siklus hidup dokumen: penerbitan, revisi, distribusi, penyimpanan, hingga pemusnahan.
3. Menerapkan sistem pengarsipan fisik dan/atau digital yang efisien dan aman.
4. Menjamin bahwa hanya dokumen versi terkini yang didistribusikan dan digunakan.
5. Mengelola hak akses dan perubahan dokumen secara terstruktur.
6. Mengimplementasikan manajemen dokumen elektronik (DMS) guna mempercepat alur kerja dan meningkatkan kepatuhan.
7. Menghindari kesalahan operasional akibat dokumen yang tidak valid atau kadaluarsa.

Materi Training Document Control Management System

• Konsep dan definisi Document Control
• Peran dokumentasi dalam organisasi
• Siklus hidup dokumen (document life cycle)
• Struktur hirarki dokumen (manual, prosedur, SOP, WI, form)
• Kebijakan dan prosedur dokumentasi
• Pengendalian revisi dan otorisasi dokumen
• Sistem penomoran dokumen (coding & indexing system)
• Standar penyimpanan dan distribusi dokumen
• Pengendalian dokumen eksternal
• Manajemen rekaman (record management system)
• Retensi dan pemusnahan dokumen
• Audit trail & compliance dokumentasi

Metode Pembelajaran

• Pemaparan materi
• Tanya jawab
• Diskusi
• PreTest & PostTest

Komitmen Phitagoras

Phitagoras Training & Consulting, sebagai lembaga pelatihan yang telah terakreditasi secara resmi, terus menunjukkan komitmennya dalam menyediakan program pelatihan berkualitas, yang mengacu pada regulasi terkini dan kebutuhan dunia industri. Sejak berdiri pada tahun 2003, Phitagoras telah menjadi mitra terpercaya bagi berbagai perusahaan dalam mengembangkan budaya keselamatan kerja melalui layanan pelatihan, sertifikasi, dan konsultasi.

Lihat Training Lainnya : 

• • Documenting & Implementing ISO 17025
  • Training Dokumentasi Integrasi ISO Management/b>
  • Training Clean Development Mechanism